PRIVACY

Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 23 juli 2026

Studio Kern hecht veel waarde aan jouw privacy. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken, op welke grondslag wij dat doen en hoe wij zorgvuldig met jouw gegevens omgaan.

1. Wie zijn wij?

1.1 Studio Kern is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

1.2 Onze contactgegevens zijn:

Studio Kern
Bleekwal 36
7131 DB Lichtenvoorde

E-mailadres: info@studio-kern.nl
Telefoon: 06-44651390

KvK-nummer: 42079218
Btw-identificatienummer: NL005478878B24

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

2.1 Studio Kern verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die nodig zijn voor het aanbieden en uitvoeren van onze diensten.

2.2 Afhankelijk van jouw gebruik van onze website en diensten kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • voor- en achternaam;
  • e-mailadres;
  • telefoonnummer;
  • geboortedatum;
  • adresgegevens, wanneer deze nodig zijn voor facturatie of levering;
  • betalings- en transactiegegevens;
  • boekings-, deelname- en abonnementsgegevens;
  • informatie over aangeschafte rittenkaarten, cadeaubonnen of producten;
  • berichten die je via het contactformulier, per e-mail of op een andere manier aan ons stuurt;
  • technische gegevens over het gebruik van onze website, zoals het IP-adres, browsertype en cookiegegevens;
  • informatie over blessures, zwangerschap, medische aandoeningen of andere lichamelijke bijzonderheden die je vrijwillig met Studio Kern deelt.

2.3 Informatie over gezondheid, blessures of zwangerschap wordt uitsluitend verwerkt voor zover dit nodig is om veilig en verantwoord aan de lessen deel te nemen en wanneer je deze informatie zelf verstrekt.

2.4 Studio Kern verzoekt deelnemers om alleen gezondheidsinformatie te delen die daadwerkelijk noodzakelijk is voor een veilige deelname aan de lessen.

3. Waarom en op welke grondslag verwerken wij jouw gegevens?

3.1 Studio Kern verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • het aanmaken en beheren van een klantaccount;
  • het verwerken van reserveringen;
  • het beheren van abonnementen en rittenkaarten;
  • het uitvoeren van lessen, privélessen en groepssessies;
  • het verwerken van aankopen en betalingen;
  • het verzenden van betaalbevestigingen, facturen en praktische informatie;
  • het beantwoorden van vragen en contactverzoeken;
  • het informeren over wijzigingen in reserveringen, het lesrooster of onze dienstverlening;
  • het verbeteren en beveiligen van onze website en dienstverlening;
  • het voldoen aan wettelijke en fiscale verplichtingen.

3.2 Studio Kern verwerkt persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende wettelijke grondslagen:

  • de verwerking is noodzakelijk voor het uitvoeren van een overeenkomst met jou;
  • de verwerking is noodzakelijk om aan een wettelijke verplichting te voldoen;
  • Studio Kern heeft een gerechtvaardigd belang bij de verwerking, bijvoorbeeld voor een goede administratie, beveiliging en verbetering van de dienstverlening;
  • je hebt toestemming gegeven voor de verwerking.

3.3 Gezondheidsgegevens, zoals informatie over blessures, zwangerschap of medische aandoeningen, worden alleen verwerkt wanneer je deze vrijwillig verstrekt en uitdrukkelijk toestemming geeft voor het gebruik daarvan ten behoeve van een veilige deelname aan de lessen.

3.4 Je kunt een gegeven toestemming op ieder moment intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor verwerkingen die vóór het intrekken rechtmatig hebben plaatsgevonden.

Een privacyverklaring moet onder meer duidelijk maken waarom gegevens worden verwerkt, op welke grondslag dat gebeurt, hoe lang ze worden bewaard en welke rechten mensen hebben.

4. Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?

4.1 Studio Kern verkoopt jouw persoonsgegevens niet aan derden.

4.2 Om onze dienstverlening mogelijk te maken, kunnen persoonsgegevens worden gedeeld met zorgvuldig geselecteerde dienstverleners, waaronder:

  • Trainin, voor reserveringen, klantaccounts, abonnementen, rittenkaarten en de administratie van lessen;
  • Mollie, voor het uitvoeren en verwerken van online betalingen;
  • onze website- en hostingprovider;
  • onze e-mailprovider;
  • leveranciers van administratieve of boekhoudkundige diensten;
  • Google Analytics of een vergelijkbare analysedienst, voor zover deze daadwerkelijk op de website wordt gebruikt;
  • overheidsinstanties wanneer Studio Kern wettelijk verplicht is gegevens te verstrekken.

4.3 Deze partijen ontvangen uitsluitend de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van hun werkzaamheden.

4.4 Met partijen die persoonsgegevens namens Studio Kern verwerken, worden waar nodig afspraken gemaakt over de beveiliging en verwerking van persoonsgegevens, waaronder een verwerkersovereenkomst.

4.5 Sommige dienstverleners kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. In dat geval ziet Studio Kern erop toe dat passende waarborgen worden getroffen voor de bescherming van persoonsgegevens.

Een verwerkersovereenkomst is relevant wanneer een externe partij persoonsgegevens namens Studio Kern verwerkt.

5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

5.1 Studio Kern bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

5.2 Gegevens die onderdeel zijn van de financiële en fiscale administratie, zoals facturen, betaalgegevens en transactiegegevens, worden in beginsel zeven jaar bewaard.

5.3 Gegevens die via het contactformulier of per e-mail worden ontvangen, worden niet langer bewaard dan nodig is om de vraag of aanvraag af te handelen, tenzij de inhoud nodig is voor een overeenkomst, geschil of wettelijke verplichting.

5.4 Boekings-, klant- en abonnementsgegevens worden bewaard zolang je klant bent en daarna zolang dat noodzakelijk is voor de administratie, het afhandelen van eventuele vragen of het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

5.5 Gezondheidsinformatie wordt niet langer bewaard dan nodig is voor een veilige deelname aan de lessen. Wanneer deze informatie niet meer noodzakelijk is, wordt zij verwijderd.

5.6 Wanneer je toestemming intrekt of om verwijdering vraagt, verwijdert Studio Kern de betreffende gegevens, tenzij er een andere wettelijke grondslag of bewaarplicht bestaat.

De AVG kent niet voor alle persoonsgegevens een vaste termijn; een organisatie moet zelf bepalen hoelang gegevens noodzakelijk zijn. Voor de fiscale basisadministratie geldt doorgaans een bewaarplicht van zeven jaar.

6. Cookies en websiteanalyse

6.1 Studio Kern gebruikt functionele cookies en vergelijkbare technieken die noodzakelijk zijn om de website correct en veilig te laten functioneren.

6.2 Studio Kern kan analytische cookies gebruiken om inzicht te krijgen in het gebruik van de website en om de website te verbeteren.

6.3 Wanneer Google Analytics of een vergelijkbare analysedienst wordt gebruikt, wordt informatie over het websitegebruik verwerkt overeenkomstig de gekozen privacy- en cookie-instellingen.

6.4 Voor cookies waarvoor toestemming vereist is, wordt vooraf toestemming gevraagd via de cookiebanner.

6.5 Wanneer Studio Kern in de toekomst marketingcookies of trackingtechnieken gebruikt, zoals de Meta Pixel voor Facebook of Instagram, worden deze alleen geplaatst nadat daarvoor toestemming is gegeven.

6.6 Je kunt jouw cookievoorkeuren aanpassen via de cookiebanner en cookies daarnaast verwijderen of blokkeren via de instellingen van jouw browser.

Voor uitsluitend noodzakelijke cookies is geen toestemming vereist. Voor cookies waarmee bezoekers over websites worden gevolgd, is voorafgaande toestemming wel nodig.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

7.1 Studio Kern neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik, wijziging of openbaarmaking.

7.2 De toegang tot persoonsgegevens wordt zoveel mogelijk beperkt tot personen en dienstverleners die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden.

7.3 Ondanks de getroffen beveiligingsmaatregelen kan Studio Kern niet garanderen dat gegevensoverdracht via internet volledig zonder risico is.

8. Jouw privacyrechten

8.1 Je hebt, voor zover de AVG dit toestaat, het recht om:

  • jouw persoonsgegevens in te zien;
  • onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren;
  • jouw persoonsgegevens te laten verwijderen;
  • de verwerking van jouw persoonsgegevens te laten beperken;
  • bezwaar te maken tegen de verwerking;
  • jouw persoonsgegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen;
  • jouw toestemming in te trekken;
  • een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8.2 Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact op via info@studio-kern.nl.

8.3 Studio Kern kan je vragen om aanvullende informatie om jouw identiteit vast te stellen voordat aan een verzoek wordt voldaan.

8.4 Studio Kern reageert binnen de daarvoor geldende wettelijke termijn op jouw verzoek.

9. Foto’s en video’s

9.1 Studio Kern kan tijdens lessen, evenementen of andere activiteiten foto’s en video’s maken voor gebruik op de website, sociale media of ander promotiemateriaal.

9.2 Foto’s of video’s waarop deelnemers herkenbaar in beeld zijn, worden uitsluitend gemaakt en gepubliceerd wanneer daarvoor toestemming is gegeven.

9.3 Deelname aan een les of evenement betekent niet automatisch dat toestemming is gegeven voor het maken of publiceren van herkenbaar beeldmateriaal.

9.4 Een gegeven toestemming kan op ieder moment worden ingetrokken door contact op te nemen via info@studio-kern.nl.

9.5 Intrekking van toestemming heeft geen terugwerkende kracht. Studio Kern zal het betreffende beeldmateriaal na een verzoek zo spoedig als redelijkerwijs mogelijk verwijderen uit kanalen die zij zelf beheert.

10. Gegevens van minderjarigen

10.1 De diensten van Studio Kern zijn in beginsel gericht op volwassenen.

10.2 Wanneer persoonsgegevens van een minderjarige worden verwerkt, gebeurt dit met toestemming van of in overleg met een ouder of wettelijk vertegenwoordiger, voor zover dit wettelijk is vereist.

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring

11.1 Studio Kern behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen wanneer de dienstverlening, website of toepasselijke wetgeving verandert.

11.2 De meest actuele versie is altijd beschikbaar op de website.

11.3 Bovenaan deze privacyverklaring staat de datum waarop de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.

12. Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan gerust contact met ons op.

Studio Kern
Bleekwal 36
7131 DB Lichtenvoorde

E-mailadres: info@studio-kern.nl
Telefoon: 06-44651390